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Firma e rifiuto di firmare documenti elettronici

La firma dei documenti è disponibile solo per quei dipendenti che hanno il diritto di farlo e un certificato di firma elettronica è stato ricevuto. Se la firma dei documenti non è disponibile, per autorizzare il diritto di firmare i documenti, contattare un dipendente con diritti amministrativi .

La firma del documento è possibile per i documenti che si trovano nelle caselle Elaborazione richiesta, Posta in arrivo, Posta in uscita, Cartelle interne (con lo stato Firmato richiesto).

Se nella lista dei documenti a sinistra del nome del documento appare:

- questo significa che questo documento è in fase di elaborazione da parte di un altro utente (il documento è aperto per loro o è selezionato) - questo significa che questo documento è in fase di elaborazione da parte di un altro utente (il documento è aperto per loro o è selezionato). Quando si posiziona il cursore del mouse sull'icona, viene visualizzato un suggerimento con il nome dell'utente che sta lavorando con il documento.

e cancella il documento - questo significa che il documento è stato appena cancellato da un altro utente e cancella il documento - questo significa che il documento è stato appena cancellato da un altro utente. Quando si posiziona il cursore del mouse sull'icona, viene visualizzato un suggerimento con il nome dell'utente che ha eliminato il documento. È possibile aprire tale documento facendo clic sul suo nome.

È possibile firmare (rifiutare di firmare) come un unico documento o più documenti contemporaneamente:

  1. Per la firma (rifiuto della firma):


    Nel caso di aprire la finestra Gestione elettronica dei documenti , fare clic sul pulsante Riempi applicazione , compila e invia .


  2. stampa:
    • Firma e completa il flusso di lavoro (per firmare il documento);

      Quando una richiesta di firmare un documento in uscita dopo la firma, il documento verrà inviato alla controparte o alle divisioni.

    • Rifiutare / Rifiutare la richiesta di firma al dipendente (per rifiutare e inviare il documento al dipendente che ha inviato la firma) o Rifiutare / Rifiutare la firma del documento alla controparte (per inviare il rifiuto alla controparte del documento (documenti).

  3. Nella finestra che si apre, conferma la firma o la negazione della firma indicando il motivo del rifiuto.

    • Se l'utente ha diversi certificati di firma elettronica e nessuno è selezionato per firmare i documenti, selezionare quello che è necessario utilizzare il collegamento per selezionare.

      Nella finestra di selezione del certificato, la casella di controllo Ricorda la mia scelta nell'organizzazione corrente è selezionata . Ciò significa che i documenti saranno firmati dal certificato selezionato per impostazione predefinita. Se necessario, la scatola potrebbe essere rimossa.

      È possibile modificare il certificato con un altro con l'aiuto di un collegamento per sceglierne un altro quando si firmano documenti o in impostazioni personali.

    • Se viene utilizzata una firma elettronica basata su cloud, nella finestra di conferma della firma del documento specificare il codice dall'SMS.

Dopo la firma, lo stato del documento cambierà in Signed .

Se il documento è stato rifiutato, lo stato cambierà in Firma rifiutata . Nella finestra di visualizzazione del documento, viene visualizzato il messaggio Firmato negato per quale motivo e chi ha rifiutato .

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