Личный помощник

Опубликовано: 02.11.2017

Личный помощник – помощник руководителя, персональный ассистент.

По сути личный помощник – это тот же секретарь , но с расширенными функциями. О профессии представительницы слабого пола могут судить по двум фильмам – первой части полнометражного фильма « Секс в большом городе », где писательница Кэри Брэдшоу наняла себе помощницу, чтобы разобраться с делами, переездом и т.д., и нашумевшемe « Дьявол носит Прада », в котором весь сюжет построен вокруг работы главной героини у редактора журнала “Подиум», железной леди Миранды Пристли. Многое в лентах приукрашено, но в целом картинка складывается довольно ясная. Личный помощник – это приближенное лицо шефа или шефини, которое решает множество самых разных организационных и не только проблем, человек, которого могут потревожить в любое время суток, а еще «отправить туда не знаю куда и принести то не знаю что».

Функциональные обязанности

Среди обязанностей личного помощника руководителя можно перечислить следующие:

работа с документами, информацией; организационные обязанности; широкий круг обязанностей в условиях деловой среды, а также решение вопросов, не имеющих никакого отношения к работе.

Функциональные обязанности могут отличаться в зависимости от опыта работы сотрудника. В иностранных компаниях существуют градации вроде:

Личный помощник руководителя. Валерий Ходорцов. ATManagement Group.

assistant – новый ассистент, не имеющий опыта работы experienced assistant - младший ассистент, проработавший в компании более года semi-senior – ассистент, имеющих от 2 лет опыта работы senior assistant - старший ассистент, проработавший в должности более 3 лет.

Очевидно, что новичкам достается самая «грязная» и рутинная работа вроде документов, перевода, решения организационных вопросов при проведении мероприятий. Чем статус выше, тем ответственнее и интереснее круг обязанностей. Если вы помните, то у и Миранды Пристли было две помощницы, одна из которых бегала за кофе , а другая должна была ехать на мероприятие года в Париж…

Каким должен быть личный помощник Часть 1